Poniższy artykuł ma na celu ustrzeżenie przedsiębiorców działających we Francji przed konsekwencjami powierzenia księgowości osobom nieuprawnionym.

Kiedy mówimy o nielegalnej księgowości ?

Prawny element przestępstwa nielegalnego wykonywania zawodu księgowego wynika z art. 2 i 20 ww. rozporządzenia 45-2138. Zgodnie z orzecznictwem element umyślny jest ustalany, gdy sprawca działał świadomie, to znaczy wiedząc, że wykonuje prace księgowe.

Co do istoty, o nielegalne wykonywanie księgowości może zostać zarzucona każda osoba, która:

• wykonuje prace księgowe: prowadzenie, centralizację, otwieranie, zatrzymywanie, monitorowanie, poprawianie i konsolidowanie rachunków firm i organizacji, poświadczanie prawidłowości i uczciwości zestawień dochodów, przeglądu i oceny rachunków firm i organizacji, z którymi nie jest związany umową o pracę
• we własnym imieniu i na jego odpowiedzialność
• bez wpisu na listę Ordre des Experts Comptables

Czy interwencja księgowego w firmie jest obowiązkowa w celu prowadzenia i rewizji księgowości ?

Nie, gdy przedsiębiorca prowadzi własną księgowość i sam sporządza deklaracje podatkowe lub gdy zatrudnia księgowego etatowego.

Tak, w innych przypadkach, gdy korzysta się z niezależnego zewnętrznego usługodawcy, ten ostatni musi być ekspertem księgowym.

Czy istnieje obrót lub forma prawna firmy, która pozwala uniknąć interwencji autoryzowanego księgowego?

Nie. Jakakolwiek interwencja niezależnego zewnętrznego księgowego jest zarezerwowana wyłącznie dla autoryzowanych księgowych.

Czy status auto-przedsiębiorcy pozwala na wykonywanie zadań księgowych?

Nie. Bez względu na status prawny przedsiębiorcy wymagane jest przestrzeganie przepisów dotyczących zawodu księgowego.

Czy konieczne jest podpisanie bilansu przez nielegalnych?

Nie. Orzecznictwo nie wymaga tego podpisu. Wystarczy, że prace księgowe były prowadzone w sposób nielegalny.

Czy wpis księgowy, w sposób liberalny i niezależny, jest zakazana osobie niebędącej członkiem OEC ?

Tak, gdy następuje przypisanie dokumentów lub kodyfikacja operacji, musi być wykonana przez autoryzowanego księgowego.

We Francji, wszystkie osoby prowadzące księgowość dla firm, muszą posiadać autoryzację francuskiego Ordre des Experts Comptables (OEC). Stanowi o tym rozporządzenie z dnia 19 września 1945 r.

We Francji prowadzenie księgowości jest działalnością zastrzeżoną wyłącznie dla autoryzowanych ekspertów księgowych.

Lista autoryzowanych biur księgowych oraz osób posiadających autoryzację znajduje się na stronie OEC:  https://www.experts-comptables.fr/annuaire).

Wyłącznie autoryzowany księgowy ma prawo:

• rejestrować dokumenty księgowe i prowadzić pełną księgowość
• utrzymywać, centralizować, otwierać, zatrzymywać, monitorować, korygować i konsolidować księgowość
• określać wyniki operacyjne;
• przygotowywać bilansów;
• sporządzać deklaracje podatkowe
• przeglądać i oceniać księgowość firmy;
• prowadzić księgę pomocnicza i dzienniki;
• prowadzić rachunek kosztów;
• prowadzić uproszczoną księgowość;

Autoryzowany księgowy jest gwarantem prawidłowości dokumentów księgowych. Dopilnuje, aby każdy akt prawny lub fakt prawny był prawidłowo zarejestrowany w księgach rachunkowych firmy.