Konsekwencje korzystania z usług fałszywych księgowych są dla przedsiębiorców katastrofalne i w większości przypadków prowadzą do zaprzestania działalności gospodarczej. Korekty podatkowe i socjalne, wynikające z niekompetencji, nieodpowiedzialności i przypadkowości nielegalnych księgowych, sięgają kilkuset tysięcy euro.

Wszystkie osoby prowadzące księgowość dla firm, muszą posiadać autoryzację francuskiego Ordre des Experts Comptables (OEC). Stanowi o tym rozporządzenie z dnia 19 września 1945 r.

We Francji prowadzenie księgowości jest działalnością zastrzeżoną wyłącznie dla autoryzowanych ekspertów księgowych.

Lista autoryzowanych biur księgowych oraz osób posiadających autoryzację znajduje się na stronie OEC.

Wyłącznie autoryzowany księgowy ma prawo:

• rejestrować dokumenty księgowe i prowadzić pełną księgowość
• utrzymywać, centralizować, otwierać, zatrzymywać, monitorować, korygować i konsolidować księgowość
• określać wyniki operacyjne;
• przygotowywać bilansów;
• sporządzać deklaracje podatkowe
• przeglądać i oceniać księgowość firmy;
• prowadzić księgę pomocnicza i dzienniki;
• prowadzić rachunek kosztów;
• prowadzić uproszczoną księgowość;

Autoryzowany księgowy jest gwarantem prawidłowości dokumentów księgowych. Dopilnuje, aby każdy akt prawny lub fakt prawny był prawidłowo zarejestrowany w księgach rachunkowych firmy.

1. Współudział w przestępstwie karnym

Nielegalne prowadzenie księgowości stanowi we Francji przestępstwo podlegające karom przewidzianym w Kodeksie Karnym: jeden rok więzienia i 15 000 euro grzywny.

Jeśli zatrudnisz lub zlecasz księgowość swojej firmy osobie, która nielegalnie wykonuje zawód księgowego, ryzykujesz, że zostaniesz uznany za wspólnika tego wykroczenia.

2. Nieprawidłowo prowadzona księgowość

Zawodowy księgowy kontroluje prawidłowość, szczerość i rzetelność rozliczeń przedsiębiorstwa oraz wykonuje powierzoną mu misję zgodnie z postanowieniami deontologii zawodowej.

Korzystanie z fałszywego księgowego może narazić twoją firmę na nieprawidłową księgowość i łamanie przepisów, za które będziesz odpowiadać – patrz punkt 3.

Nieprawidłowa księgowość to odrzucenie jej przez urząd podatkowy, URSSAF, administracje, banki…

3. Brak umowy i brak odpowiedzialności

Konsekwencje są tym bardziej poważne, że nielegalni księgowi nie korzystają z żadnego ubezpieczenia zawodowego, w przeciwieństwie do autoryzowanych księgowych. Prowadzi to w rzeczywistości do bezpośredniego i osobistego ponoszenia ciężaru korekt przez klienta.

Nielegalny księgowy nie ponosi żadnej odpowiedzialności za popełnione błędy. Dokładnie tak samo, jak osoba nie będąca lekarzem, nie może ponosić odpowiedzialności za błędy które popełniła „lecząc”, bo nie ma do tego uprawnień.

Podstawą jakiejkolwiek współpracy powinna być umowa. Fałszywi księgowi zazwyczaj nie podpisują umowy o świadczeniu usług.  Jeśli nie ma umowy, nie ma też okresu wypowiedzenia, nie ma odpowiedzialności, nie można odnieść się także do jakichkolwiek kwestii spornych. Czyli, w przypadku błędów i kwestii spornych, Ty ponosisz wyłączną odpowiedzialność za popełnione przez niego błędy.

Jeżeli nawet ten fałszywy księgowy podpisał z tobą umowę, to jest ona nielegalna, zatem również tylko Ty ponosisz wyłączną odpowiedzialność za popełnione przez niego błędy.

Jak bardzo groźna w praktyce może okazać się współpraca z księgowym bez autoryzacji – patrz kolejne punkty

4. Kary podatkowe i kary URSSAF

Jeśli twoja księgowość jest sprawdzana przez administrację podatkową lub ubezpieczeń społecznych, narażasz się w przypadku popełnienia błędów na korekty z ich strony, a tym samym za sankcje finansowe: kary i odsetki za zwłokę.

Fałszywy księgowy może wysyłać deklaracje podatkowe, deklaracje TVA , sprawozdania roczne i raporty płacowe , tylko w twoim imieniu, a nie w swoim. Tak więc, wszelkie informacje wysyłane są przez kogoś innego, urząd otrzymuje je bezpośrednio od Ciebie – patrz punkt 3 odpowiedzialność

Ponadto jeżeli urząd podatkowy lub URSSAF wykryje niezgodności w księgowości i zorientuje się ze nie jest ona prowadzona przez autoryzowane biuro, będziesz narażony na częstsze kontrole.

W większości przypadków, jak dostaniesz wezwanie do zapłaty kary za brak deklaracji, bilansu albo za źle wypełnioną deklaracje, to nielegalna „Pani księgowa” nie odbiera telefonu.

Urząd ma prawo do skorygowania deklaracji nawet 6 lat później! Policz sobie odsetki!

5. Dokumentacja

Jeżeli chcesz zmienić autoryzowane biuro księgowe na inne, możesz być pewien, że cała dokumentacja zostanie przekazana do nowego księgowego.

W przypadku prowadzenia księgowości przez nielegalnego księgowego, będziesz miał problem z odzyskaniem dokumentów. To z kolei powoduje kolejne problemy przy rozwiązywaniu zaległych spraw. Często bowiem Klienci nieautoryzowanych biur zgłaszają się z błędnie wysłanymi raportami, nakazami z Inspekcji Pracy itd., a brak dokumentacji uniemożliwia szybką odpowiedź.

6. Zachowanie tajemnicy zawodowej

Przechowywanie dokumentacji, umowy o świadczeniu usług,  wrażliwe dane, to kwestie uregulowane przepisami, które autoryzowane biuro księgowe jest zobowiązane przestrzegać. Jaką masz pewność, ze twoja nielegalna księgowa przestrzega tajemnicy zawodowej i nie przekaże twojego najlepszego klienta swojemu koledze?

7. Koszty poprawy

Nielegalnie zatrudnione księgowe, biura „doradcze” i „consultingowe” i osoby „pomagające” w prowadzeniu księgowości narażają ich na dodatkowe koszty, w przypadku skorzystania z usług prawnika i autoryzowanego biura, które musi poprawiać po nim pracę.

8. Relacje z bankiem

W przypadku stwierdzenia przez banki niezgodności księgowości z przepisami i wykryciu nieprawidłowości,, systematycznie odrzucają wnioski kredytowe.

9. Zniknięcie nielegalnego księgowego

Ponadto klienci nielegalnych księgowych:

– nie uzyskali bilansu pomimo zapłaty za usługi księgowe

– nie dostali dokumentacji księgowej

– dowiedzieli się po czasie, iż ich deklaracje podatkowe nie zostały wysłane  (co skutkuje automatycznym opodatkowaniem, powiadomieniem osób trzecich, dopłatami i karami za opóźnienia w płatnościach);

– dowiedzieli się po czasie, że od początku działalności firmy nie zostały opłacone składki emerytalne, co skutkuje istotnymi korektami.

Podsumowując „zatrudniając” nielegalna księgową twoje koszty mogą wzrosnąć o:

– karę za współudział w wykroczeniu karnym (do 15 000 euros)

– odsetki i kary podatkowe do 6 lat wstecz

– odsetki i kary URSSAF

– koszty poprawy księgowości za lata ubiegłe

– koszty prawnika